loading
please wait

tutorial

Mengisi profil sekolah

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.

 

Mengisi data guru

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik Administrator dan pilih Manajemen User

Menambahkan User dengan Excel Template

Klik tombol dengan simbol Excel

Donwload Template

Lengkapi data yang ada di excel untuk di import.

Klik Choose file dan klik import

Menambahkan guru dengan isian data

Klik + untuk menambahkan data

Isi data guru dan hak aksesnya lalu klik SIMPAN.

Mengenal Hak Akses

Kita bisa mengatur user guru dengan hak akses tertent, misalkan guru tersebut bertugas sebagai wali kelas, petugas piket kehadiran, bendahara yang mengatur pembayaran siswa atau kesiswaan yang mencatat data kehadiran siswa.

Langkah pertama adalah mengatur Manajemen Hak Aksesnya terlebih dahulu.

di menu administrator pilih Manajemen Hak Akses

Klik tombol + untuk menambahkan pengaturan hak akses

Berikan nama pengaturan hak akses dan centang fitur yang bisa diakses, klik panah merah untuk pengaturan fitur lebih detail

Mengisi data kelas dan siswa

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Setting tahun pelajaran

Masuk ke tab Master Data dan klik Tahun Pelajaran

Klik tombol +

Isi tahun mulai dan tahun selesai, klik simpan

Input KELAS

Di menu Master Data pilih Kelas

Klik tombol +

Ketik Nama Kelas, Tingkat dan pilih Wali Kelasnya, klik Simpan

Input Siswa

Di Menu Master Data, klik Siswa

Import dari file EXCEL

Klik simbol EXCEL

Klik download template

Catatan: Import siswa ini sebaiknya dilakukan per kelas

Isi template sesuai contoh berikut

klik Choose file untuk memilih file template siswa dan klik import

Setting kelasnya dan klik simpan

 

Modul absensi

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Modul absensi digunakan untuk setting periode absensi, input absensi secara manual jika siswa kesulitan atau tidak bisa mengisi presensi selfie dan rekap absensi.

Setting Periode Absensi

Klik tab absensi dan pilih periode absensi

Klik tombol +

Pilih tahun aktif dan centang periode absensi di tahun tersebut dan klik simpan.

Klik sinkronisasi untuk menyamakan data siswa terbaru, ulangi ini jika ada tambahan siswa baru yang diinput.

Input absensi secara manual

Presensi dilakukan siswa dengan ber-selfie menggunakan aplikasi di smartphone mereka. Jika siswa lupa mengisi absen maka kita sebagai admin bisa mengeset data kehadiran siswa tersebut.

Masuk ke menu absensi dan klik input absensi

Klik input absen sesuai kelasnya

Isi data kehadiran beserta keterangan

Rekap kehadiran harian, bulanan, per siswa

Klik menu absensi dan klik rekap

Modul pengajuan izin online

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Cara Kerja Modul Perijinan

Modul ini digunakan untuk mendokumentasi surat ijin yang masuk ke sekolah sehingga kita bisa lacak dan simpan surat ijin yang diajukan oleh orang tua siswa.

Alur kerjanya modul ini adalah sebagai berikut:

  1. orang tua mengisi pengajuan izin melalui aplikasi Mobile Exam PRO dengan login sebagai orang tua. Petunjuk lengkap cara pengajuan izin di aplikasi ada di bagian tutorial aplikasi smartphone di bawah.
  2. ketika izin sudah diajukan oleh orang tua, admin bisa memantau pengajuan di modul perijinan.

Klik Menu Perijinan

Melihat rekap pengajuan izin masuk ke sistem

Modul pelanggaran dan prestasi siswa

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Langkah pertama input data kategori pelanggaran

Klik menu pelanggaran dan pilih Kategori Pelanggaran

Klik Tombol +

Tulis nama pelanggaran, kategori, point dan klik simpan.

Langkah kedua Input pelanggaran siswa

Klik Menu Pelanggaran dan pilih Daftar Pelanggaran

Klik Tombol +

Lengkapi data pelanggaran dan klik Simpan

Modul keuangan

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Penjelasan Fungsi Modul

Modul ini digunakan untuk otomasi tagihan dan pencatatan pembayaran keuangan siswa, dilengkapi dengan invoice yang siap cetak jika petugas menerima uang pembayaran secara tunai.

Langkah 1 : Setting jenis pembayaran

Masuk ke menu keuangan dan pilih kategori tagihan

Klik Tombol +

Isi kategori pembayaran dan klik Simpan

Langkah 2 : Masukkan tarif pembayaran

Klik Menu Keuangan dan pilih Tarif

 

Modul ujian

Input soal di http://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Modul pengumuman dan berita sekolah

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.

 

Modul chatting

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.

 

Pengaturan control ujian

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.

 

Aplikasi di smartphone siswa dan orang tua

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.

 

Mengatur rapat online

Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:

https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004

Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.

Klik EDIT (yang diberi kotak merah)

Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.