Mengisi profil sekolah
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Mengisi data guru
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik Administrator dan pilih Manajemen User
Menambahkan User dengan Excel Template
Klik tombol dengan simbol Excel
Donwload Template
Lengkapi data yang ada di excel untuk di import.
Klik Choose file dan klik import
Menambahkan guru dengan isian data
Klik + untuk menambahkan data
Isi data guru dan hak aksesnya lalu klik SIMPAN.
Mengenal Hak Akses
Kita bisa mengatur user guru dengan hak akses tertent, misalkan guru tersebut bertugas sebagai wali kelas, petugas piket kehadiran, bendahara yang mengatur pembayaran siswa atau kesiswaan yang mencatat data kehadiran siswa.
Langkah pertama adalah mengatur Manajemen Hak Aksesnya terlebih dahulu.
di menu administrator pilih Manajemen Hak Akses
Klik tombol + untuk menambahkan pengaturan hak akses
Berikan nama pengaturan hak akses dan centang fitur yang bisa diakses, klik panah merah untuk pengaturan fitur lebih detail
Mengisi data kelas dan siswa
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Setting tahun pelajaran
Masuk ke tab Master Data dan klik Tahun Pelajaran
Klik tombol +
Isi tahun mulai dan tahun selesai, klik simpan
Input KELAS
Di menu Master Data pilih Kelas
Klik tombol +
Ketik Nama Kelas, Tingkat dan pilih Wali Kelasnya, klik Simpan
Input Siswa
Di Menu Master Data, klik Siswa
Import dari file EXCEL
Klik simbol EXCEL
Klik download template
Catatan: Import siswa ini sebaiknya dilakukan per kelas
Isi template sesuai contoh berikut
klik Choose file untuk memilih file template siswa dan klik import
Setting kelasnya dan klik simpan
Modul absensi
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Modul absensi digunakan untuk setting periode absensi, input absensi secara manual jika siswa kesulitan atau tidak bisa mengisi presensi selfie dan rekap absensi.
Setting Periode Absensi
Klik tab absensi dan pilih periode absensi
Klik tombol +
Pilih tahun aktif dan centang periode absensi di tahun tersebut dan klik simpan.
Klik sinkronisasi untuk menyamakan data siswa terbaru, ulangi ini jika ada tambahan siswa baru yang diinput.
Input absensi secara manual
Presensi dilakukan siswa dengan ber-selfie menggunakan aplikasi di smartphone mereka. Jika siswa lupa mengisi absen maka kita sebagai admin bisa mengeset data kehadiran siswa tersebut.
Masuk ke menu absensi dan klik input absensi
Klik input absen sesuai kelasnya
Isi data kehadiran beserta keterangan
Rekap kehadiran harian, bulanan, per siswa
Klik menu absensi dan klik rekap
Modul pengajuan izin online
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Cara Kerja Modul Perijinan
Modul ini digunakan untuk mendokumentasi surat ijin yang masuk ke sekolah sehingga kita bisa lacak dan simpan surat ijin yang diajukan oleh orang tua siswa.
Alur kerjanya modul ini adalah sebagai berikut:
- orang tua mengisi pengajuan izin melalui aplikasi Mobile Exam PRO dengan login sebagai orang tua. Petunjuk lengkap cara pengajuan izin di aplikasi ada di bagian tutorial aplikasi smartphone di bawah.
- ketika izin sudah diajukan oleh orang tua, admin bisa memantau pengajuan di modul perijinan.
Klik Menu Perijinan
Melihat rekap pengajuan izin masuk ke sistem
Modul pelanggaran dan prestasi siswa
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Langkah pertama input data kategori pelanggaran
Klik menu pelanggaran dan pilih Kategori Pelanggaran
Klik Tombol +
Tulis nama pelanggaran, kategori, point dan klik simpan.
Langkah kedua Input pelanggaran siswa
Klik Menu Pelanggaran dan pilih Daftar Pelanggaran
Klik Tombol +
Lengkapi data pelanggaran dan klik Simpan
Modul keuangan
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Penjelasan Fungsi Modul
Modul ini digunakan untuk otomasi tagihan dan pencatatan pembayaran keuangan siswa, dilengkapi dengan invoice yang siap cetak jika petugas menerima uang pembayaran secara tunai.
Langkah 1 : Setting jenis pembayaran
Masuk ke menu keuangan dan pilih kategori tagihan
Klik Tombol +
Isi kategori pembayaran dan klik Simpan
Langkah 2 : Masukkan tarif pembayaran
Klik Menu Keuangan dan pilih Tarif
Modul ujian
Input soal di http://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Modul pengumuman dan berita sekolah
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Modul chatting
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Pengaturan control ujian
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Aplikasi di smartphone siswa dan orang tua
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Mengatur rapat online
Akses alamat Back Office Mobile Exam PRO dengan alamat sebagai berikut:
https://namasekolah.cga-tech.co.id:3004
Masukkan ID sekolah (biasanya NPSN untuk sekolah), user dan password admin back office.
Klik EDIT (yang diberi kotak merah)
Lengkapi data isian sesuai data yang ada di sekolah dan klik SIMPAN.
Koreksi Ujian
Login ke https://control-sis.cga-tech.co.id
Di layar akan terlihat pekerjaan siswa yang belum dikoreksi.
Klik garis tiga dan pilih Lebih detail
Kalau tertulis Belum Menyelesaikan Ujian, itu artinya siswa belum klik selesai.
Kalau tertulis belum dikoreksi, artinya ujian siswa siap dikoreksi.
Berikan skor dengan cara menggeser slide ke kanan (lihat angka 1). Jika jawaban siswa berupa gambar otomatis akan terlihat.